Tu padrón ya existe: es tu WhatsApp. No hay que tipear a nadie.
Llegan solos al conectar tu WhatsApp
Cuando conectás tu número por primera vez, se dan de alta como alumnos los que hablaron con vos en los últimos 6 meses, también los que no tenías agendados. El asistente te escribe contándote cuántos trajo.
El nombre que se usa es el que vos tenés agendado, no el que la persona se puso en su perfil: si en tu celular dice "Fede Padel Martes", así lo vas a ver. Al que no tenés agendado se lo nombra cuando te escribe; mientras tanto la lista dice Sin nombre todavía.
Las cuentas de empresa (las que tienen @usuario) no entran.
Esto pasa sólo si todavía no tenías alumnos cargados. Si ya tenías, no se suma a nadie por su cuenta: los que falten los traés vos.
Traer más de tu agenda
Para sumar a otros que ya están en tu WhatsApp, andá a ☰ → Mi perfil → Tu WhatsApp → Traer alumnos de tu WhatsApp. Arriba elegís qué mostrar (los que hablaron en los últimos 6 meses, en el último año, o todos), tildás a los que son alumnos y confirmás. También podés buscar a alguien por nombre.
Sumar a uno
+ → Alumno. Alcanza con el nombre: con eso ya le podés pasar lista y cobrarle. El WhatsApp y los demás datos están en Datos personales, plegado porque es opcional; lo completás ahora o cuando quieras desde su ficha.
Si vas a cargar a varios seguidos, Dar de alta y cargar otro deja la ventana abierta y vacía para el siguiente.
Sin WhatsApp el alumno existe igual, pero los avisos automáticos le empiezan a llegar recién cuando haya una conversación con él.
La lista
Están en ☰ → Personas. Arriba de todo van los que hace más que no vienen: la lista existe para recuperarlos, no para admirar a los que ya vienen. Para cada uno ves su estado, su última clase, su asistencia y su cuenta (en rojo, si debe).
En cada fila, Cobro junta lo de la plata: elegir su plan de cobro, registrar un pago, ver su cuenta. Ver cobrar a los alumnos.
La categoría, de una
Si cargás la categoría de tus alumnos, las convocatorias le llegan a cada uno con lo suyo (ver convocatorias). Se carga en la misma lista, sin abrir fichas:
- La columna Categoría se elige ahí mismo y se guarda al cambiarla.
- Para varios a la vez, tildalos y usá Asignar a los seleccionados.
- El filtro Les falta te deja sólo a los que no la tienen.
La ficha
Cada persona tiene su ficha, con la URL propia para compartirla o dejarla abierta. Adentro está, en secciones:
- Datos — nombre, teléfono, y los campos que vos quieras agregar (nivel, mano hábil, lo que uses). Los campos se eligen en ☰ → Configuración → Más → Campos de la ficha, y ya vienen los de pádel.
- Alumno — a qué clases va, desde cuándo, si está activo.
- Cuenta — cómo paga y cuánto debe. Es una sección aparte a propósito: alguien puede ser alumno sin tener cobro cargado.
- Historial — todo lo que pasó: mensajes, asistencias, pagos.
Quién está activo y quién se fue
El estado del alumno sale de la asistencia, no de un tilde que alguien tenga que acordarse de apagar: Nuevo, Activo, Irregular, En riesgo, Inactivo o Baja. Con el filtro Estado de Personas ves, por ejemplo, sólo a los que están en riesgo. Es la forma de enterarte de que alguien se está yendo antes de que se haya ido.
Homónimos
Si tenés cuatro Fede, el sistema no adivina cuál es: te los muestra para que elijas vos. Y nunca te los muestra pelados —cuatro "Fede" a secas no se pueden elegir— sino con el dato que los separa:
- El número, que es el caso normal.
- Cómo se llama su chat, cuando ese nombre es distinto del de la ficha: Fede (su chat se llama "Nito Russell"). Explica de paso por qué está en la lista.
- Cuándo habló por última vez, o sin chat todavía.
Por WhatsApp, el asistente hace lo mismo: te manda la lista numerada y elegís por número.
Los homónimos casi siempre son tu agenda, que guarda a todo el mundo por el nombre de pila. Agendarlos con algo más —el apellido, el club, el día que vienen— es lo que hace que no tengas que mirar el número cada vez.