Cada alumno tiene una cuenta: qué se le fue cobrando, qué pagó y cuánto debe hoy. Los movimientos salen de la asistencia, así que si pasás lista, la deuda se arma sola.
Cómo paga cada uno
En ☰ → Personas, el botón Cobro de cada alumno → Plan de cobro (o en su ficha, sección Cuenta). Elegís:
- Sin cobro automático — no acumula deuda por acá. Es el default: nadie empieza a deber por el sólo hecho de ser alumno.
- Por clase — se le cobra cada clase a la que va.
- Abono mensual — paga un monto por mes, con un cupo de clases. Aparece cuando prendés los abonos (ver el abono).
En ☰ → Configuración → Precios → Cómo paga un alumno nuevo elegís con qué plan arranca el que des de alta de ahora en más. A los que ya están no les cambia nada.
Tu precio
En ☰ → Configuración → Precios, Tu precio habitual es una tabla como la lista que tenés pegada en la cancha: cuánto paga cada uno por clase según cuántos van (1 persona, 2 a 3 personas, 4 o más). Si cobrás siempre lo mismo, alcanza con Precio de una clase. Con + Precio para N o más sumás una fila, que arranca con los montos de la anterior.
Aparte van Partidos (lo que paga cada jugador por un partido; vacío, se cobra como una clase) y Lo que te cuesta (la hora de cancha, ver cuánto te queda).
La clase de prueba
La primera clase de alguien que todavía no tomó ninguna puede ser de prueba: queda marcada 🧪 en la lista, cuenta como clase tomada y no se cobra, vaya o no. Se prende o se apaga en Precios → Clase de prueba (o pidiéndoselo al asistente: "no hago clases de prueba").
- Si alguien nuevo se anota solo por WhatsApp en un horario abierto, la prueba es automática y el bot se lo dice antes de confirmar. Si el turno pide seña, a la prueba no se la pide.
- Si lo anotás vos (desde el calendario, la lista o su ficha), te preguntamos si es su clase de prueba o si se cobra.
- Hay una sola prueba por persona. Si la canceló o avisó a tiempo que no iba, la conserva para otro día.
De dónde sale el precio
Hay un solo lugar donde se pone el precio —la clase— y encima de eso, excepciones que le ganan. Gana lo más específico:
| Dónde está | Cuándo se usa |
|---|---|
| El arreglo del alumno | Siempre que exista. Le gana a todo. |
| El precio de esa fecha | Para una clase puntual. |
| El precio de la clase | Lo normal. |
| El precio por club | Si alquilás cancha en más de uno y cobrás distinto. |
| Tu precio habitual | El piso: lo que cobrás normalmente. |
Lo ya cobrado no cambia si después subís el precio: el monto se congela en el movimiento.
El abono
La mayoría cobra por clase, así que todo lo del abono está junto y plegado al final de Precios, en Abonos. Prendé Algunos alumnos me pagan un abono por mes y aparecen el precio con abono, el abono por mes, cuántas clases cubre, el día de cobro y si se le manda el link ese día. Mientras esté apagado, el abono no aparece en ningún lado. Apagarlo no borra nada, y si tenés alumnos con abono no se puede apagar.
El abono puede ser un número fijo, o armarse con las clases que le tocan al alumno en el mes. Con la segunda forma, si una clase termina con más o menos gente de la que se cobró, se le anota la diferencia.
Las clases que el alumno no usa no se acumulan para el mes siguiente, y la que se pasa del cupo se cobra como si no tuviera abono.
Cobrar de verdad
En ☰ → Configuración → Precios, arriba de todo, elegís Cómo te pagan:
| Opción | Qué le llega al alumno |
|---|---|
| Link de Mercado Pago | Una tarjeta con el monto, un QR y el link. Cuando paga, se anota solo. Hay que conectar tu cuenta de Mercado Pago una vez. Ver cobrar con link de pago. |
| Transferencia a tu alias | Tu alias, y se le pide la captura del comprobante. El comprobante se controla solo. |
| Cobro yo, por mi cuenta | Nada. No sale ningún link, ni tu alias, ni recordatorios de deuda. |
Con link o alias, los cobros salen solos según lo que configuraste en Cuándo se cobra (por ejemplo, Mandar el link apenas termina cada clase), y cuando alguien paga, su cuenta se actualiza sin que nadie toque nada.
Si elegís cobrar por tu cuenta, la deuda se le sigue anotando a cada alumno en su cuenta, y los pagos los cargás vos. Al cerrar el día, el asistente te pregunta por WhatsApp quién te pagó, así no tenés que entrar a anotarlos uno por uno. Lo podés cambiar cuando quieras: los cobros que ya se habían mandado siguen esperando su pago.
Si ya te pagó en efectivo
Abajo de cada cobro el alumno tiene un botón 💵 Pagué en efectivo, para el que a veces te transfiere y a veces te paga en la cancha. Si lo toca, el asistente te pregunta por WhatsApp si es así: ✅ Sí, me pagó o ❌ No me pagó. Con tu sí se anota en su cuenta como efectivo. Mientras no contestes no se anota nada, y si ese pago ya lo habías cargado por otro lado, no se anota dos veces.
El que te paga por transferencia sigue mandando el comprobante, como hasta ahora: el botón es sólo para el efectivo.
Anotar un pago
+ → Pago: quién, cuánto y cómo pagó. También desde Personas, con el botón Cobro de ese alumno → Registrar pago.
Quién debe
En ☰ → Personas, la columna Cuenta sale en rojo para el que debe, y el filtro Sólo los que deben te deja a ellos solos. En ☰ → Pagos está el detalle, movimiento por movimiento.
Y cuánto te queda después de pagar la cancha está en Finanzas: ver cuánto te queda.