Cada alumno tiene una cuenta: qué se le fue cobrando, qué pagó y cuánto debe hoy. Los movimientos salen de la asistencia, así que si pasás lista, la deuda se arma sola.
Cómo paga cada uno
En la ficha del alumno, sección Cuenta, elegís el plan:
- Sin cobro automático — no acumula deuda por acá. Es el default: nadie empieza a deber por el sólo hecho de ser alumno.
- Por clase — se le cobra cada clase a la que va.
- Abono mensual — paga un monto por mes, con un cupo de clases.
En Precios podés elegir con qué plan arranca el que des de alta de ahora en más. A los que ya están no les cambia nada.
De dónde sale el precio
Hay un solo lugar donde se pone el precio —la clase— y encima de eso, excepciones que le ganan. Gana lo más específico:
| Dónde está | Cuándo se usa |
|---|---|
| El arreglo del alumno | Siempre que exista. Le gana a todo. |
| El precio de esa fecha | Para una clase puntual. |
| El precio de la clase | Lo normal. |
| El precio por club | Si alquilás cancha en más de uno y cobrás distinto. |
| Tu precio habitual | El piso: lo que cobrás normalmente. |
Lo ya cobrado no cambia si después subís el precio: el monto se congela en el movimiento.
El abono
El abono puede ser un número fijo, o armarse con las clases que le tocan al alumno en el mes. Con la segunda forma, si una clase termina con más o menos gente de la que se cobró, se le anota la diferencia.
Las clases que el alumno no usa no se acumulan para el mes siguiente, y la que se pasa del cupo se cobra como si no tuviera abono.
Cobrar de verdad
Para mandar un link de pago hay que conectar Mercado Pago una vez, en Cobros. Sin eso la deuda se registra igual, pero no se puede cobrar desde acá. Ver cobrar con link de pago.
Con la cuenta conectada, los links salen solos según lo que configuraste, y cuando alguien paga, su cuenta se actualiza sin que nadie toque nada.
Quién debe
El Inicio te muestra cuántos alumnos deben y cuánto en total. En Pagos está el detalle, movimiento por movimiento.
Y cuánto te queda después de pagar la cancha está en Finanzas: ver cuánto te queda.