Las clases se dan en un club, y el club es más que un nombre: es a quién le pregunta el bot si hay cancha, y es donde se carga lo que te cuesta la cancha y, si cobrás distinto ahí, lo que cobrás. Conviene cargarlo antes de armar las clases, así cada clase nace sabiendo dónde se juega.
Cargarlo
Andá a ☰ → Configuración → Clubes → Crear club. A la vista hay dos campos:
- Nombre — como lo ve el alumno cuando el bot le pregunta dónde quiere la clase.
- Dirección — la que sale en el mensaje de las convocatorias.
Con el nombre alcanza para guardarlo. Todo lo demás está en Configuración, plegado, y se completa cuando lo tengas. Su subtítulo te dice qué hay cargado sin abrirlo. Adentro:
- WhatsApp del club — a este número le llega "¿tenés cancha el martes a las 18?" con botones de Sí y No. Sin número el bot no puede consultar.
- Canchas fijas que tenés acá, Precio en este club y Lo que te cuesta la cancha acá, que se explican abajo.
- Notas y Activo.
Mientras tengas un solo club, las clases no te preguntan dónde se dan: van ahí. Cuando cargás el segundo, aparece Club al armar cada clase.
Las canchas que ya tenés
En Canchas fijas que tenés acá va una fila por cada franja en la que ya tenés cancha reservada: martes y jueves de 18 a 20. Adentro de esas franjas la clase se registra sola; afuera, el bot le pregunta al club.
Dejarlo vacío no es dejarlo a medio cargar: es el caso más común, el club al que hay que preguntarle siempre. En la lista de clubes se ve como se consulta siempre.
Si en este club cobrás distinto
Precio en este club arranca cerrado, porque casi siempre se cobra lo de siempre. Abrilo sólo para el club donde no:
- Cobra lo habitual — rige tu precio de siempre.
- Tiene un precio propio — cargás cuánto sale acá, con abono y sin abono, y si depende de cuántos van, una fila por cantidad. La última fila vale de ahí en adelante.
Aparte va el precio de un partido acá, por jugador. Vacío, es tu precio de partido de siempre.
El precio del club le gana a tu precio habitual, y la clase o el arreglo con un alumno le ganan al club. Ver cobrar a los alumnos.
Lo que te cuesta la cancha
Esto sí conviene cargarlo siempre: es lo que hace que Finanzas sepa cuánto te queda. Elegís cómo te cobra el club:
- Por hora de cancha — la hora de siempre y, si sale distinto según el día o el horario, sus franjas (de lunes a viernes de 18 a 23, más cara). Cada clase toma la franja de la hora en que empieza.
- Se queda con un porcentaje de lo que cobrás acá — el porcentaje, sobre qué se calcula, cuándo te liquida y si tiene un mínimo.
Vacío, se usa la hora de cancha general de Configuración → Precios. Ver cuánto te queda.
Si dejás de dar clases en un club, apagá Activo: el bot deja de ofrecerlo y no hace falta borrarlo.
Por WhatsApp
También se carga desde el asistente: "cargame el club Win Padel, la hora de cancha sale 12.000" o "los sábados de 9 a 13 tengo cancha fija en Muniz".
Lo que sigue
Ya podés traer a tus alumnos y armar tu primera clase.