Facturar no es ganar: de cada clase se va la cancha. Finanzas hace esa resta por vos, con lo que ya pasa en tus clases, sin planilla aparte.
1 · Lo que te cuesta la cancha
Se carga por hora, en el lugar donde cambia:
- General — Cobros → Precios → Lo que te cuesta → Hora de cancha. Si la cancha es tuya, dejalo vacío.
- Por club — en el club, Lo que te cuesta la cancha acá: la hora de siempre y, si el club cobra según el día y el horario, sus franjas (lunes a viernes de 18 a 24, más cara). Cada clase toma la franja de la hora en que empieza.
- Por clase o por fecha — un total fijo, para el caso que no sigue la regla.
Gana lo más puntual: la fecha le gana a la clase, la clase a la franja, la franja al club y el club al general.
Con eso, cada clase o partido que se da carga su cancha solo. El costo queda escrito ese día: si después cambia la tarifa, lo que ya se dio no se mueve. Si suspendés una clase, su cancha se borra.
Al cargar o cambiar una tarifa podés prender Aplicar también a las clases que ya se dieron y elegir desde cuándo. Sirve para el primer día: cargás la cancha y el mes que ya corrió sale con la ganancia real.
2 · Los otros gastos
Lo que no es la cancha de una clase va en Cobros → Gastos: pelotas, publicidad, la cancha fija que pagás por mes. Cada uno con fecha, rubro, monto y, si es de un club, el club. El extra de una clase puntual se carga desde Pasar lista, en esa clase.
3 · Finanzas
En Cobros → Finanzas, mes por mes:
| Número | Qué es |
|---|---|
| Facturado | Lo que se les cobró a los que fueron, aunque todavía no hayan pagado. |
| Cobrado | La plata que entró ese mes. |
| Costos | La cancha de cada clase más los gastos que cargaste. |
| Ganancia | Lo facturado menos lo que costó. |
Abajo, la ganancia de los últimos meses (como gráfico o como tabla), y el detalle:
- Por club — cuánto te deja cada hora de clase ahí. Es lo que sirve para decidir dónde dar más horas.
- Por clase — cuál deja más y cuál pierde plata.
- Gastos por rubro.
Los abonos se reparten entre las clases de cada alumno, así una clase con muchos abonados no aparece gratis.
Si hay clases que se dieron antes de cargar la cancha, la ganancia se ve más alta de lo que es. Finanzas te lo avisa y te ofrece Cargarles la cancha con la tarifa de hoy.
Finanzas la ve sólo quien administra la cuenta. Y si tenés el asistente, el mismo número te llega por WhatsApp cada lunes: ver Tu semana en números.