Un alumno avisa que no va. Ese lugar vale plata y, si nadie lo toma, se pierde. El sistema puede salir a buscarle dueño sin que vos escribas a nadie.
Prenderlo
Lo general, para todas tus clases, está en ☰ → Configuración → Clases y mensajes → Buscar reemplazo (plegado; el subtítulo dice cómo está). Elegís qué pasa cuando se libera un lugar y nadie está esperando:
- No buscar reemplazo — el lugar queda vacío.
- Preguntarme por WhatsApp — el asistente te avisa que se liberó y vos decidís si sale.
- Avisar automáticamente — sale solo.
Una clase puede tener lo suyo: en la clase, Configuración → Configuración avanzada → Buscar reemplazo. Ahí primero está Si queda un lugar libre…: si la clase está cerrada (no se le ofrece a nadie), no se busca reemplazo y la opción de abajo ni aparece. Abierta, Si queda un lugar y nadie lo esperaba usa lo general o lo que elijas para esa clase.
Cómo sale
Cuando se libera un lugar, se arma una convocatoria para completar con esa clase y se sube a tu estado de WhatsApp, pero sólo a la gente que puede tomar ese lugar. El que lo ve toca el link, te escribe por privado y, si el lugar sigue libre, queda anotado. Si se llenó justo, queda en lista de espera.
Con Preguntarme por WhatsApp, antes te llega un mensaje: quién se dio de baja, qué clase, a quién le llegaría, y un botón Sí, convocar. No sale nada hasta que lo tocás.
Aunque se caigan dos de la misma clase, se busca con una sola convocatoria.
A quién se le ofrece
En la misma clase, debajo de Buscar reemplazo, A quién se le ofrece:
- Categoría de la clase y Diferencia de categoría. Una clase de 5ta con hasta 1 de diferencia se le muestra a 4ta, 5ta y 6ta.
- Género, y Acepta mixtos si también puede entrar el otro.
- Otras condiciones (opcional): por ejemplo, los que tengan la etiqueta suplente.
Sin nada de eso, se toma la categoría de los que ya están: una clase de alumnos de 6ta se les ofrece a los de 6ta y a los que están cerca (con la diferencia que uses para armar partidos). En una clase hace falta que al menos la mitad de sus alumnos tenga la categoría cargada; si no, el lugar le llega a toda tu agenda. En un partido alcanza con uno. La categoría se carga de una en ☰ → Personas (ver tus alumnos).
Empezá con Preguntarme por WhatsApp. Ves a quién le iba a llegar antes de que salga, y cuando te convence lo pasás a automático.
Lo que tenés que saber del estado
- Lo ven los contactos que también te tengan agendado, durante 24 horas. No le escribe a nadie: lo ve el que mira tus estados.
- Hay un tope de 5 estados por día por número. Si no se puede subir (llegaste al tope, o WhatsApp tiene en pausa tu número), el lugar queda libre. Si tenés el asistente vinculado, el aviso de la baja te lo cuenta.
- El que toma el lugar queda como alumno, con su ficha, aunque antes no lo fuera.