¿Qué diferencia hay?
Una clase recurrente es la regla: "todos los martes a las 19, con estos cuatro". No tiene fecha, tiene un patrón.
Una clase concreta es cada vez que esa regla se da: "el martes 16 a las 19". Tiene fecha, y tiene lo que pasó ese día: quién vino, quién avisó que no iba, si se suspendió y cuánto se cobró.
| Clase recurrente | Clase concreta | |
|---|---|---|
| Es | la regla | un día |
| Por ejemplo | todos los martes a las 19 | el martes 16 a las 19 |
| Tiene fecha | no | sí |
| Dónde se ve | Clases recurrentes | Clases concretas y el calendario |
La recurrente genera a las concretas. Por eso se cargan en ese orden: armás la regla una vez y, a partir de ahí, cada martes aparece solo, con su fecha y su gente.
Qué se cambia en cada una
La regla para no equivocarse: si vale para siempre, va en la recurrente; si pasa un día, va en la concreta.
En la recurrente —vale para todas las que vienen—:
- el día, la hora, la duración y el cupo;
- el precio;
- quiénes son los fijos;
- qué pasa con un lugar libre, el mínimo para darla y el aviso para faltar.
En la concreta —vale sólo para ese día—:
- pasar lista;
- sumar a alguien sólo a esa clase: una recuperación, un reemplazo;
- moverla a otro día u hora, y volverla a su horario;
- corregir el precio de esa clase —se recalcula lo que ya se cobró por ella—;
- suspenderla: no cuenta como clase dada y a cada alumno se le devuelve lo que se le haya cobrado.
Mover una clase concreta no toca la regla: el martes siguiente vuelve a ser a las 19. Si lo que cambió es el horario de siempre, eso se cambia en la recurrente.
Qué pasa con las que ya pasaron
Un cambio en la recurrente alcanza a las clases que todavía no pasaron. Las que ya se dieron y se cobraron quedan como estaban: son historia, y reescribirlas cambiaría lo que alguien ya pagó.
¿Y una clase de un solo día?
"El sábado 30 a las 20" no es una recurrente: es una clase concreta que agregás vos, sin regla atrás. Se arma con Agregar desde el calendario o desde Clases concretas, y vive ahí, junto con las demás clases de ese mes: se abre, se edita y se suspende como cualquier otra. En Clases recurrentes no aparece nunca, porque no se repite.
Las dos pantallas
Las dos están en el menú, adentro de Clases, y se llaman casi igual. Conviene saber cuál es cuál antes de entrar a buscar algo.
Es el error más fácil de cometer: entrar a Clases recurrentes a buscar "la clase del martes". Ahí no hay martes 16 — hay "todos los martes". Si querés tocar un día puntual, es la otra.
Clases recurrentes es la configuración. Es donde armás una clase y donde después cambiás lo que vale para siempre.
Clases concretas es la realidad, mes por mes. Cada fila es un día y tiene su estado:
- programada — todavía no pasó.
- sin tomar — ya pasó y nadie registró nada. Es la única que hay que salir a buscar: es plata sin facturar y alumnos que figuran sin venir.
- lista tomada — alguien pasó lista.
- se dio por dada — la cerró el sistema con los que tenían lugar.
- se suspendió — no se dio y no se cobró.
Se filtra por mes, por clase recurrente y con Sólo las que faltan tomar, que es el uso más común: barrer lo que quedó abierto y cerrarlo.
¿Y el calendario?
Contesta otra pregunta: "¿cómo viene mi semana?". Para eso la grilla es lo mejor que hay —los huecos se ven de un vistazo—, pero no sirve para "¿qué me falta cerrar?" ni para "¿qué pasó el mes pasado?". Para esas dos está Clases concretas.